Brief Autoriteit Persoonsgegevens (AP) aan gemeente Venlo over overtreden privacyregels
Brief Autoriteit Persoonsgegevens (AP) aan gemeente Venlo over overtreden privacyregels
Op maandag 13 maart werd het bezwaar behandeld van omwonenden, de vereniging Behoud de Parel, de Werkgroep Huisvesting Arbeidsmigranten en de SP-afdelingen Horst aan de Maas en Venlo tegen de plannen van VidaXL om arbeidsmigranten te gaan huisvesten bij hun bedrijf. Er ging nogal wat mis in de procedure, wat reden was om daarover een kritische brief te sturen aan de gemeente Venlo. Op die brief heeft de gemeente Venlo nooit gereageerd!
Privacy
Eén van de punten betrof het overtreden van de privacyregels. De gemeente Venlo had de gegevens van de bezwaarmakers (in dit geval naam en adres) beschikbaar gesteld aan de vergunninghouder, in dit geval Vida XL. Terwijl de bezwaarmakers door de gemeente niet-ontvankelijk zijn verklaard en feitelijk dus niet meer deelnamen aan de bezwaarprocedure. Daarmee overtrad de gemeente Venlo de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de wet die moet voorkomen dat persoonsgegevens tussen particuliere bedrijven en overheidsinstanties worden uitgewisseld. De Werkgroep Huisvesting Arbeidsmigranten en de SP riepen B&W op deze gang van zaken kenbaar te maken bij haar integriteitsadviseur en privacy-officer, om dit soort overtredingen in de toekomst voortaan te voorkomen.
Deskundigen
De gemeente Venlo – daar naar gevraagd door een journalist van De Limburger – is van mening dat zij de namen en adressen van de niet-ontvankelijk verklaarde omwonenden wél had mogen doorgeven aan VidaXL. Deskundigen Cees Versteden en Arno Korsten lieten De Limburger weten dat de gemeente onjuist heeft gehandeld. Reden om op 8 augustus 2023 bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) een klacht in te dienen tegen de gemeente Venlo.
Druk
Op 6 februari 2025 nam een medewerker van de Autoriteit Persoonsgegevens contact op met de mededeling dat door grote drukte bij de AP de behandeling van de klacht langer op zich laten wachten dan waar de AP naar streeft. Nu het bij de AP zo druk is, hebben ze besloten dat de klacht verder niet onderzocht zal worden. Tegelijkertijd geeft de medewerker aan dat de klacht van meerwaarde kan zijn in een groter onderzoek. Hierom zal de klacht in het systeem van de AP worden bewaard. Mocht de AP opnieuw klachten, signalen of tips ontvangen over de gemeente Venlo, dan kan dit een aanleiding zijn om alsnog een verder onderzoek te starten. Bij een gebleken overtreding kan de AP handhavend optreden. Tenslotte zal de AP naar aanleiding van de klacht een brief sturen aan de gemeente Venlo. In deze brief legt de AP uit wat de regels zijn. De gemeente Venlo moet aan die regels voldoen.